Gegevensverwerking
Onze vereniging verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens van jou. Dat doen wij zorgvuldig en altijd volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de bepalingen in de statuten.
Persoonsgegevens:
tuinnummer | beschikbaarheid van de tuin (bezet, opgezegd, taxatie, verkoop, overlijden, -)
status (lid, partner, erfgenaam, VTV, familielid) | aanspreekvorm (dhr., mevr.)
voorletters | voornamen | roepnaam | tussenvoegels | achternaam
adres | postcode | plaats | telefoonnummer vast | telefoonnummer mobiel
bankrekeningnummer | ten name van
beroep
geboortedatum | leeftijd (dit wordt automatisch berekend)
tuinbeurt deelname (ja, nee)| reden voor vrijstelling (vrijwilligerswerk, 70+, 1e jaar lidmaatschap)
lidmaatschap begin (datum van de ondertekening van de lidmaatschapsovereenkomst)
lidmaatschap duur (dit wordt automatisch berekend)
soort partnerschap (alleen voor partners)
soort bewijs (alleen voor partners, het type document waaruit blijkt om welke soort partnerschap het gaat)
Reden voor gegevensbewaring
Wij gebruiken jouw gegevens alleen als daar een geldige reden voor is. Meestal is dat omdat het nodig is voor jouw lidmaatschap van de vereniging, bijvoorbeeld om contributie te innen of je te informeren over activiteiten. Soms vragen wij jouw toestemming, bijvoorbeeld voor het plaatsen van foto’s op onze website. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om gegevens te bewaren, zoals financiële gegevens voor de Belastingdienst.
Tijdsduur van gegevensbewaring
Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is. Tijdens je lidmaatschap bewaren wij de gegevens die nodig zijn voor administratie en communicatie. Na beëindiging van je lidmaatschap bewaren wij alleen wat wettelijk verplicht is, zoals financiële gegevens die zeven jaar beschikbaar moeten blijven voor de Belastingdienst.
Recht van inzage
Je hebt het recht om in te zien welke gegevens wij van jou hebben. Je kunt ons vragen om fouten te corrigeren of gegevens te verwijderen wanneer die niet langer nodig zijn. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaald gebruik, zoals de publicatie van foto’s.
Externe partijen
Als wij samenwerken met externe partijen, zoals een administratiekantoor of een softwareleverancier, maken wij daarover afspraken in een verwerkersovereenkomst. Daarmee zorgen wij ervoor dat jouw gegevens ook daar goed beschermd zijn.
Jouw gegevens zullen nooit aan externe partijen worden verkocht.
Gegevensbeveiliging
Wij zorgen ervoor dat jouw gegevens goed beveiligd zijn. Digitale gegevens zijn alleen toegankelijk voor bestuursleden die ze nodig hebben en fysieke documenten worden veilig bewaard.